10 Schritte zu einem Zen-ähnlichen Arbeitsumfeld

„Vereinfachung bedeutet, das Unnötige zu beseitigen, damit das Notwendige sprechen kann.“ - Hans Hoffman

Unser Leben ist voller Details. Vereinfachen, vereinfachen. “- Henry David Thoreau

Für die heutigen Wissensarbeiter bedeutet jede Ablenkung eine Belastung für Produktivität und geistige Gesundheit. Jedes klingelnde Telefon, jede Sofortnachricht, jede blinkende E-Mail-Erinnerung, jeder Stapel Papiere, jede Menge überfüllter Haftnotizen und Telefonmitteilungen sowie jeder Schnickschnack und jede Notiz an der Wand - all diese Dinge verlangsamen Sie, verschwenden Ihre Zeit und Energie und belasten Sie.

Erstellen Sie ein Zen-ähnliches Arbeitsumfeld, um eine ruhige und einfache Produktivität zu erzielen.

Stellen Sie sich für eine Minute vor, dass Ihr Schreibtisch völlig frei ist, mit Ausnahme Ihres Computermonitors, Ihrer Tastatur und Maus, Ihres Posteingangs und Ihres Telefons und vielleicht eines gerahmten Fotos eines geliebten Menschen. Stellen Sie sich vor, die Wände um Sie herum sind frei von visuellen Unordnung, mit Ausnahme eines Fotos oder Gemäldes oder zweier heiterer Naturszenen.

Sie können sich konzentrieren, Ihre Aufgaben erledigen und Ihren Stress abbauen.

Es ist nicht schwer. Hier ist wie:

  • Klare Papiere . Nehmen Sie alle Papiere auf Ihrem Schreibtisch und um Ihren Schreibtisch und legen Sie sie in Ihren Posteingang. Wenn sie nicht passen, legen Sie sie einfach auf einen Stapel. Gehen Sie nun den Stapel nacheinander durch. Legen Sie keine Dokumente zurück auf den Stapel. Behandeln Sie sie sofort, und fahren Sie dann mit dem nächsten Dokument fort, bis Sie den Stapel geleert haben (dies kann für einige Personen mehrere Sitzungen dauern). Bei jedem Dokument haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten: 1) Papierkorb; 2) Delegierter; 3) Sofort einordnen, 4) Sofort einordnen; oder 5) Legen Sie die Aktion in Ihrer Aufgabenliste und das Dokument in einem "Aktions" -Ordner ab.
  • Klare Unordnung . Räumen Sie jetzt so viel wie möglich von den anderen Dingen auf Ihrem Schreibtisch ab. Und es ist alles möglich. Schnickschnack, Post-its und telefonische Nachrichten (diese sollten in den Posteingang gelangen, um verarbeitet zu werden), die meisten Ihrer gerahmten Fotos, Ordner usw.
  • Gang räumen . Sie brauchen Ihre Büroausrüstung nicht, um in Sichtweite zu sein. Legen Sie Ihre Stifte, Hefter, Büroklammern, Digitalkameras und alle anderen Artikel in eine Schublade, die übersichtlich angeordnet ist. Räumen Sie währenddessen Ihre Schubladen aus und geben Sie nur das Nötigste ein. Es ist einfacher, so organisiert zu bleiben.
  • Mach die Wände frei . Entfernen Sie alle Papierfetzen und die meisten Kunstwerke von Ihren Wänden. Sie möchten nicht, dass Ihre Umgebung zu voll ist. Setzen Sie ein oder zwei einfache Kunstwerke an jede Wand.
  • Habe einen Posteingang . Stellen Sie einen Posteingang auf Ihrem Schreibtisch bereit und lassen Sie alle eingehenden Dokumente, Notizen, Telefonnachrichten und anderen Papiere in diesen Posteingang stellen. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um es mindestens einmal am Tag zu entleeren. Lassen Sie von jetzt an keine anderen Papiere mehr auf Ihrem Schreibtisch liegen, außer dem, an dem Sie gerade arbeiten.
  • Vereinfachen Sie Ihren Computer . Befreien Sie Ihren Desktop von Symbolen - dies ist eine ineffiziente Methode, um Dokumente oder Programme zu starten und sich selbst zu organisieren. Dabei handelt es sich nur um visuelle Unordnung. Wenn möglich, entfernen Sie auch alles aus Ihrer Menüleiste. Verwenden Sie auf Ihrem Desktop ein einfaches und ruhiges Bild als Hintergrund und öffnen Sie nur das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten. Deaktivieren Sie alle E-Mail- und IM-Benachrichtigungen und senden Sie E-Mails nur zu 2-3 festgelegten Zeiten pro Tag. Sie brauchen nicht alle Unterbrechungen.
  • Einfaches Ablagesystem . Verwenden Sie ein einfaches alphabetisches Ablagesystem mit einfachen Manila-Ordnern. Halten Sie viele Etiketten und leere Ordner bereit, sodass Sie durch nichts daran gehindert sind, schnell eine neue Datei zu erstellen und ein Dokument abzulegen. Lassen Sie Ihre Unterlagen nicht stapeln.
  • Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten . Sobald Sie die Unordnung beseitigt haben, gibt es normalerweise noch Dinge, die Sie beseitigen können. Bearbeiten Sie Ihre Umgebung. Fragen Sie sich für jedes Element in der Ansicht: "Muss dies wirklich in der Ansicht sein?" In den meisten Fällen lautet die Antwort "Nein". Finden Sie einen Weg, um es außer Sichtweite zu bringen oder es loszuwerden. Wenn Sie diesen Vorgang durchlaufen haben, wiederholen Sie ihn. In der Regel finden Sie immer noch Möglichkeiten, etwas außer Sichtweite zu bringen.
  • Einfache Möbel . Entscheiden Sie sich für möglichst einfache Möbel, einen einfachen Bodenbelag (einfarbige Teppichböden oder nicht dekorierte Hartbodenbeläge), blanke Fenster oder einfache Fensterverkleidungen wie Jalousien, einfache Regale und Lampen, falls erforderlich.
  • Einfache Dekorationen . Überspringen Sie den Trottel und haben Sie nur ein oder zwei einfache Dekorationen, wie ein paar Blumen in einer Vase oder einem Zen-Garten.

Haben Sie Vorschläge zur Schaffung eines Zen-ähnlichen Arbeitsumfelds? Lass es uns in den Kommentaren wissen.