Besiege Meetings, um mehr zu erledigen

Sie haben Ihre Liste der Dinge, die Sie heute erledigen möchten, und nach einer Reihe von Besprechungen, zu denen Sie den ganzen Tag über gehen mussten, wurde keines der Dinge auf Ihrer Liste erledigt. Das liegt daran, dass Besprechungen fast immer eine enorme Belastung für Ihre Zeit darstellen und auf Anhieb getötet werden sollten.

Denken Sie an die letzten Besprechungen, an denen Sie teilgenommen haben - haben Sie sie durchgesessen und sich gewünscht, an einem anderen Ort zu sein, oder haben Sie die Besprechung beendet und sich gefragt, was der Sinn der Besprechung war oder schlimmer noch, dass das Gleiche durch eine einfache E-Mail hätte erreicht werden können? ? Meetings sind Zeitfresser und oft wünscht man sich, man könnte diese Zeit zurückbekommen.

Ist ein produktives Meeting möglich? Klar, aber es ist selten. Ein produktives Treffen wäre, wenn Ideen schneller als per Telefon oder E-Mail kommuniziert und vereinbart werden könnten, nicht länger. Eine produktive Besprechung hätte einen klar festgelegten Zweck, wäre so kurz wie möglich und hätte ein Ergebnis mit zugewiesenen Aufgaben, die nach der Besprechung erledigt werden müssen. In allen Organisationen, für die ich gearbeitet habe oder in denen ich mitgewirkt habe, sind diese Treffen wirklich selten - wenn sie überhaupt existieren.

Töten Sie stattdessen die Meetings in Ihrem Leben und erledigen Sie jede Menge mehr. Hier ist wie:

  • Halte keine Meetings ab . Wenn Sie der Chef sind oder für die Planung von Besprechungen verantwortlich sind, haben Sie die Befugnis, diese abzusagen. Versuchen Sie eines Tages ohne sie zu gehen. Lassen Sie stattdessen die gleichen Ziele per E-Mail erreichen. Haben Sie eine Besprechung, in der Ihnen die Leute Fortschrittsberichte geben? Lassen Sie sich täglich, zu einer bestimmten Uhrzeit, einen Fortschrittsbericht per E-Mail zusenden, und lassen Sie sich von Ihrem Assistenten einen täglichen Gesamtbericht zusammenstellen. Ein Treffen auf einen Blick.
  • Kommunizieren Sie per E-Mail, Telefon und von Person zu Person . Richten Sie E-Mail als Standardkommunikationsmodus ein. Wenn jemand ein Meeting einrichten möchte, bitten Sie ihn, Ihnen stattdessen eine E-Mail mit seinen Fragen zu senden. Wenn das nicht gut genug ist, erklären Sie sich damit einverstanden, am Telefon darüber zu sprechen. Als letzten Ausweg stimmen Sie einem 5-minütigen persönlichen Aufstehen zu. Seien Sie nicht einverstanden mit Kaffee oder Mittagessen - die meiste Zeit plaudern Sie nur. Und wenn Sie telefonieren oder persönlich sprechen, kommen Sie schnell auf den Punkt - beseitigen Sie das vorläufige freundliche Chatten. Einfach eintauchen: OK, was ist hier zu tun? Was versuchen wir zu erreichen? Welche Aufgaben werden von wem erledigt? Und dann bist du fertig.
  • Betteln Wenn Sie nicht der Chef sind, können Sie möglicherweise nicht steuern, ob Besprechungen stattfinden oder nicht. Bitten Sie in diesem Fall, es zu überspringen. Angenommen, Sie haben ein dringendes Projekt zum Stichtag und können das Meeting nicht abhalten. Wenn Ihr Chef darauf bestehen möchte, dass Sie es schaffen, fragen Sie ihn, ob er Ihnen eine Verlängerung Ihres Projekts gewähren möchte.
  • Führen Sie die Tagesordnung durch . Bitten Sie vor dem Treffen um eine Kopie der Tagesordnung. Dann erledigen Sie alles, was auf der Tagesordnung steht, bevor das Meeting überhaupt stattfindet. Wenn in der Besprechung beispielsweise ein Bericht besprochen werden soll, kommentieren Sie den Bericht gründlich mit Ihren Kommentaren, und tragen Sie die von Ihnen empfohlenen Maßnahmen unten ein. Senden Sie dies per E-Mail an Ihren Chef und sagen Sie, dass Sie bereits die erforderlichen Schritte ausgeführt haben, damit Sie stattdessen an einem anderen Projekt arbeiten können. Beseitigen Sie die Notwendigkeit, dass Sie an der Besprechung teilnehmen.
  • Die Welpenhundetechnik . Tim Ferriss, Autor von The 4-hour Workweek, empfiehlt, die Puppydog-Verkaufstechnik zu verwenden, um Meetings zu beenden. Grundsätzlich wurde diese Technik ursprünglich von Zoofachgeschäften verwendet, um einen Verkauf zu tätigen. Wenn der Kunde schwankt, bitten Sie ihn, den Welpen einfach mit nach Hause zu nehmen und zu probieren. Wenn dies nicht funktioniert, können sie den Welpen zurückbringen . Viele Leute werden dieser kleinen Prüfung zustimmen - und sie bringen den Welpen selten zurück. Fragen Sie Ihren Chef, ob Sie das Meeting für den heutigen Tag überspringen können, da Sie etwas Dringendes erledigen müssen. Nur dieses eine Mal ist schwer abzulehnen. Schließlich wird Ihr Chef feststellen, dass Sie nicht zur Besprechung müssen und dass Sie produktiver sind, wenn Sie dies nicht tun.
  • Von zu Hause aus arbeiten . Überzeugen Sie Ihren Chef, dass Sie von zu Hause aus arbeiten können, und Sie können alle Besprechungen überspringen. Das ist natürlich ideal. Stellen Sie sicher, dass Sie zu Hause produktiver sind als im Büro.
  • Sachen erledigen . Wenn Sie in der Lage sind, ein Meeting zu überspringen, erledigen Sie wichtige Aufgaben. Seien Sie zehnmal so produktiv wie die Leute, die an dem Meeting teilgenommen haben.
  • Beweise zeigen . Wenn der Chef aus dem Meeting kommt, das Sie übersprungen haben, geben Sie den großen Bericht oder das Projekt ab. Zeigen Sie, dass Sie ohne das Meeting super produktiv waren - mit kaltem, hartem Beweis. Wenn Sie dies genügend oft tun, werden Sie Ihren Chef beeindrucken und das unproduktive Treffen wird eine ferne Erinnerung sein.