5 Verwendungen für ein Wiki bei der Arbeit

Wikis sind sehr nützlich, um Informationen zwischen Personengruppen zu organisieren. Wenn Sie ein wirklich gutes, schnelles Tutorial für Wikis benötigen, schauen Sie sich diesen Film von Common Craft an. Die Sache ist, dass Sie nach dem Verkauf bestimmen müssen, wann und warum Sie ein Wiki an Ihrem Arbeitsplatz verwenden sollen. Welchen Wert können sie bringen? Wie werden Sie Ihr Team engagieren? Hier sind einige Gedanken:

Betriebsanleitungen - So schnell Sie Informationen darüber ablegen können, was in einer bestimmten Arbeitssituation zu tun ist, ändert sich diese. Richtig? "Wenn der A-Server ausfällt, starten Sie den Router neu." Nein ... kritzeln, kritzeln ... Handbücher sind tot. Wenn ich eine Wiki-Firma besitze, verkaufe ich T-Shirts mit der Aufschrift "Papier ist tot". Wiki-Führe deine Betriebsanleitungen aus (und drucke sie jeden Monat aus, um eine Offline-Kopie zu behalten, falls die Stromversorgung ausfällt).

Dashboard - Es gibt bessere Kalendermöglichkeiten, insbesondere für Gruppenprojekte, aber ein Wiki kann ein großartiges FOCUS-TOOL für bevorstehende Veranstaltungen sein. Wenn Sie die Art von Geschäft haben, die mit Terminen und Projekten arbeitet, ist dies eine großartige Möglichkeit, eine Art „Dashboard“ zu erstellen, das Termine, Dinge, auf die Sie sich konzentrieren müssen, und möglicherweise wichtige Kontakte / Ressourcen für diesen Zeitraum anzeigt.

Wasserkühler - In der Welt der Telearbeit besteht ein Bedarf an einer Telecommunity. Wirf eine mitarbeitergesteuerte Wiki-Seite auf, auf der du Dinge zum Verkauf, Ereignisse außerhalb der Arbeit und andere Gegenstände findest. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Menschen außerhalb des E-Mail-Streams in Verbindung zu halten. (Was ist der Sinn von Wikis?)

Fakten- und FAQ-Listen - Ich finde, Wikis sind eine großartige Möglichkeit, all die einfachen Dinge, die Sie immer und immer wieder benötigen, zu teilen. Mit welchem ​​Befehl können Sie beispielsweise die Ausgabe einer Abfrage direkt in eine MySQL-Datenbank leiten? Fügen Sie eine Zeile in das Wiki ein, die diese Informationen anzeigt. Haben Sie den Lieferanten gewechselt? Schreiben Sie eine Erinnerung auf das Merkblatt. Möchten Sie schnell Produktressourcen mit Links sammeln? Wikis sind toll dafür.

Pläne schmieden - Wikis sind eine hervorragende Möglichkeit, ein Projekt für die Arbeit innerhalb oder außerhalb der Arbeit aufzubauen. Am Arbeitsplatz können Wikis ein großartiger Ort sein, um das Brainstorming zu unterbrechen und es dann vielleicht zu einer zweiten Bearbeitung zu bringen, bevor die Informationen in einen formelleren Projektplan übernommen werden. Ich schlage vor, Wiki als Whiteboard. Ich denke, das ist ein schneller Weg, um viele Ideen zusammenzubringen. Stellen Sie sich vor, Sie versammeln sich zu einer Telefonkonferenz mit allen, die im selben Wiki arbeiten. Es ist, als würde man die Whiteboard-Notizen ohne diesen zusätzlichen Kopierschritt erhalten. Vielleicht nicht so einfach wie eine Mindmap, aber definitiv eine andere Möglichkeit, Punkte für die Planung zu erfassen.

Und was ist mit dir? Welche Möglichkeiten können Sie sich am Arbeitsplatz vorstellen (oder erfolgreich umgesetzt haben)?

–Chris Brogan-Blogs unter [chrisbrogan.com]. Er hat ein Wiki für PodCamp Europe, eine KOSTENLOSE Konferenz, die vom 12. bis 13. Juni in Stockholm stattfindet