Trapezkünstler, eine japanische Limousine und das Erreichen von GTD Nirvana

Persönlich habe ich noch nie einen Honda besessen. Ich habe viele Freunde, die sie besitzen oder besessen haben, aber ich habe keine Gelegenheit gehabt. Aber fast ausnahmslos haben die Leute, die sie besessen haben, eine gemeinsame Meinung über ihre Autos geteilt: Sie können sie fahren, bis die Räder herunterfallen.

Wenn ich mir die ideale GTD-Implementierung vorstelle, fällt mir immer wieder eines ein - die Idee, dass sie so gut funktioniert, ich vergesse, dass sie da ist. Wenn Sie eine andere Auto-Analogie witterten, sind Sie auf dem besten Weg zu einer Karriere in der Privatdetektive…

Viele (wenn nicht die meisten) von uns besitzen Autos. Wir stehen morgens auf, werden aufgeräumt und gepuppt, dann schlendern wir fröhlich zu unserem Fahrzeug. Wir steigen ein, drehen den Zündschlüssel, schalten den Gang ein und treten aufs Gaspedal. Die meisten von uns denken nicht viel über die Technik und das handwerkliche Können nach, die in die verschiedenen Mechanismen und Systeme eingeflossen sind, die diese Dinge möglich gemacht haben. Das tolle daran? Wir müssen nicht - die harte Arbeit wurde von Menschen geleistet, die viel schlauer sind als ich. Dasselbe gilt für GTD - David Allen hat (laut dem Buch) fast zwei Jahrzehnte damit verbracht, die verschiedenen Aspekte seiner Methodik zu konkretisieren. Er hat die Arbeit gemacht (und, was vielleicht noch wichtiger ist, die Fehler gemacht), damit Sie nicht müssen.

Die gute Nachricht ist, dass diese Art von hochrangiger Existenz, die sich keine Sorgen um die Sanitärinstallationen macht, in Ihrer Reichweite ist, wenn es um GTD geht. Sie können über Ihrem System arbeiten, so wie ein Trapezkünstler anmutig über seinem Sicherheitsnetz schwebt. Er weiß, dass es auf einer unterbewussten Ebene da ist, aber er konzentriert sich im Allgemeinen mehr darauf, wie viele Purzelbäume er in der Luft machen muss, um die Menge auf die Beine zu stellen. Meiner Meinung nach ist dies das Ideal für alle GTD-Praktiker.

Ok, zurück zur Auto-Analogie. Das Erfassen von Informationen, das Verarbeiten von Eingaben und das Überprüfen Ihrer Verpflichtungen sollten so reflexiv sein wie Ihr morgendlicher Pendelverkehr. Es gibt wirklich nur zwei Fälle, in denen Sie unter die Haube gehen und herumalbern müssen:

  1. "Ändern des Öls" - Regelmäßige Wartung wie Ihre wöchentliche Überprüfung. Die Art von Dingen, die kein Problem anzeigen, aber dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert. Bemühungen wie diese können zwar manchmal unangenehm sein, tragen jedoch erheblich dazu bei, Dinge wie die Nummer 2 zu vermeiden.
  2. Wenn die Kontrollleuchte „Check Engine“ (Motor prüfen) leuchtet - Wenn Ihr Auto Anzeichen für einen Defekt aufweist, ist es an der Zeit, das Problem zu beheben. Manchmal bedeutet dies nur eine mentale Aufregung - eine Verbesserung, wenn Sie so wollen. Oder Sie müssen Ihre Schalldämpferlager austauschen oder sich einen neuen Rotationsträger zulegen. Der springende Punkt ist: Wenn Ihre Bremsen nicht mehr funktionieren, torkeln Sie nicht nur fröhlich auf dem Weg ins Büro. Sobald es Ihnen gelingt, das Auto anzuhalten und eine saubere Hose anzuziehen, haben Sie das Problem in der Hand.

Es gibt natürlich auch die Zeit, die Sie damit verbringen, sich mit Ihrem Auto vertraut zu machen. In der ersten Woche, nachdem Sie es erworben haben, werden Sie Orte finden, an denen Sie fahren müssen, die Sie nicht unbedingt benötigen, den langen Weg zum Limonadenstand zurücklegen oder einfach im Auto sitzen, während es auf Ihrer Einfahrt geparkt ist. Sie möchten sich mit Ihrem neuen „Werkzeug“ vertraut machen - finden Sie heraus, welche Tasten was tun und so weiter.

All dieses kryptische und phantasievolle Gerede über Autos beruht auf der Idee, dass GTD Sie dabei unterstützen soll, was Sie tun müssen. Solange Sie Ihre regelmäßigen Wartungsarbeiten durchführen, sind Sie dem schwer fassbaren „Verstand wie Wasser“ umso näher.

Brett Kelly schreibt Computerprogramme und trinkt Kaffee in Südkalifornien. Im Cranking Widgets Blog (RSS) schreibt er viel über GTD, Produktivität und verschiedene andere lebenswichtige Themen. Weitere interessante und zum Nachdenken anregende Überlegungen zu den Einstellungen und Gewohnheiten von GTD finden Sie in seiner Serie „The Mind of GTD“.