So machen Sie Gmail / Gcal zu Ihrer Aufgabe

Es gibt eine Million Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben, Termine, E-Mails und Erinnerungen verfolgen können. Aber seien wir ehrlich - jeder von ihnen hat seine Nachteile, und die richtige Kombination zu finden, kann eine ständige Suche sein.

Viele Menschen lieben Gmail und Gcal auch als zwei ihrer bevorzugten Online-Tools - einfache Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit schnell erledigen können, wo und wann immer Sie sie benötigen. Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, finden Sie hier einen Leitfaden für die Verwendung der Kombination aus Google Mail und Google Cal als Online-Informationszentrum .

  • Gmailing Things Done (GTD) . Wenn Sie ein GTD-Fan sind, ist Google Mail eine einfache Möglichkeit, Ihr To-Do-System zu implementieren. Behandeln Sie jede E-Mail als Aufgabe und kennzeichnen Sie sie einfach mit einem Kontext (C: Privat, C: Arbeit, C: Anrufe, C: Lesen, C: Besorgungen usw.) und archivieren Sie sie. Wenn Sie dann bei der Arbeit sind, klicken Sie auf das C: Work-Tag und sehen Sie, was zu tun ist. Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, entfernen Sie das C: Work-Tag. Die Firefox-Erweiterung GTDInbox fügt diesem System einige Extras hinzu, die jedoch einfach mithilfe von Kontext-Tags ausgeführt werden können.
  • Lassen Sie Ihren Posteingang leer . Wenn neue E-Mails eingehen, verarbeiten Sie sie schnell aus Ihrem Posteingang - löschen Sie sie, archivieren Sie sie, leiten Sie sie weiter (und löschen oder archivieren Sie sie dann) oder besteuern Sie sie mit einem Kontext-Tag und Archiv. Treffen Sie schnell Entscheidungen für jede E-Mail, sonst häufen sich die E-Mails. Lassen Sie Ihren Posteingang frei, damit Sie sich besser konzentrieren können.
  • Verwenden Sie Gcal für Ihre harte Landschaft . Für Dinge, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen, wie Besprechungen oder Termine, ist Gcal eine großartige Auswahl an Online-Kalendern. Es ist einfach und schnell. Fügen Sie Ihrer Gcal schnell Dinge hinzu und überprüfen Sie sie mindestens einmal am Morgen, um zu sehen, was Sie für den Tag auf Lager haben.
  • Gcal Quick Add Extension . Wenn Sie gerade etwas erledigen und sich an einen Termin erinnern oder jemand von einem Meeting erzählt, möchten Sie es nicht vergessen. Möglicherweise möchten Sie aber auch keine Zeit damit verbringen, Ihre Gcal zu öffnen, das Datum zu ermitteln, einen neuen Termin hinzuzufügen und dann den Termin einzugeben. Installieren Sie stattdessen die Erweiterung Gcal Quick Add Firefox, und rufen Sie mit Command- ein Schnelleingabefeld auf. und tragen Sie Ihren Termin schnell ein: Treffen Sie Jerry morgen um 13 Uhr auf der Conference RmA.
  • Erstellen Sie schnell Google Mail . Möchten Sie sich eine Aufgabe in Google Mail senden, haben aber nicht viel Zeit? Richten Sie ein Lesezeichen für das schnelle Verfassen ein: 1) Klicken Sie in Google Mail auf "Verfassen" und dann auf die Popup-Schaltfläche im Verfassen-Bereich, um es in ein neues Fenster zu bringen. 2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein blaues Feld und wählen Sie "Diese Seite als Lesezeichen speichern" und speichern Sie es in Ihrem Lesezeichen-Symbolleistenordner. 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte Lesezeichen, wählen Sie Eigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dieses Lesezeichen in die Seitenleiste laden". Klicken Sie jetzt einfach auf dieses Lesezeichen, wenn Sie sich selbst eine neue Aufgabe senden oder jemand anderem eine kurze E-Mail senden möchten.
  • Aufgabenliste für Gcal . Wünschte, Gcal hätte eine einfache Aufgabenliste? Installieren Sie das To-Do-Skript für Gcal (Sie müssen zuerst die Greasemonkey-Erweiterung installieren).
  • Agenda zu Google Mail hinzufügen Möchten Sie, dass Ihre Gcal-Agenda für heute in Google Mail angezeigt wird? Kein Problem. Installieren Sie das Skript "Kalender-Feed hinzufügen" (erneut benötigen Sie Greasemonkey), um Ihrer Google Mail-Oberfläche eine kleine Agenda hinzuzufügen.
  • RTM für Gcal . Wenn Sie Remember the Milk lieber für Ihre Aufgaben verwenden möchten, können Sie Ihre RTM-Agenda zu jedem Tag in Gcal hinzufügen. Wenn Sie Vitalist für Ihre Aufgaben verwenden, können Sie Ihre Aufgaben auf ähnliche Weise mit Ihrem Gcal synchronisieren.
  • Google Mail als Geschäftstagebuch . Der Blogger Steve Rubel erläutert sein System für die Verwendung von Google Mail als Geschäftstagebuch sowie viele weitere Verwendungen.

Leo Babauta bloggt regelmäßig über das Erreichen von Zielen durch tägliche Gewohnheiten in Bezug auf Zen-Gewohnheiten und behandelt Themen wie Produktivität, GTD, Vereinfachung, Genügsamkeit, Elternschaft, Glück, Motivation, Bewegung, gesunde Ernährung und mehr. Lesen Sie seine Artikel über das Verdoppeln Ihrer Produktivität, das Leeren Ihres Posteingangs, das Räumen Ihres Schreibtisches, das Werden eines Frühaufstehers und die Top 20 Motivation Hacks.