Was Sie vor dem Start von GTD wissen sollten

Ich bin mir sicher, dass dies bei den meisten Leuten der Fall ist, die sich mit GTD beschäftigen. Ich wurde von den Versprechen der Organisation und weniger Stress angetrieben, sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause. Ehrlich gesagt war der Gedanke, in der Lage zu sein, alles zu erreichen, was ich brauchte (und sogar einige Dinge, für die ich wollte, aber keine Zeit hatte), Musik in meinen Ohren. Ich hatte zu viele Termine verpasst, zu viele Zahnarzttermine vergessen, zu viele Liter Milch auf dem Weg vom Büro nach Hause vernachlässigt. Ich brauchte definitiv Unterstützung (und ich bin sicher, dass sich viele von Ihnen einfühlen können).

Hier sitze ich viele Monate später und arbeite hart daran, GTD vollständig in mein tägliches Leben zu integrieren. Ich gebe zu, es ist nicht einfach (ein Begriff, der durch Websites wie GTD Mastery 100 und die unzähligen Blogs veranschaulicht wird) und kann eine Menge Geld kosten. Ein Teil von mir wünscht sich, ich hätte eine bessere Vorstellung davon, worauf ich mich einlasse, bevor ich mit glasigen Augen in den Pool der Kool-Aid eintauche. Aus diesem Grund habe ich mir eine Liste mit Dingen ausgedacht, von denen ich mir gewünscht hätte, ich hätte sie schon vor Beginn gekannt (nicht, dass ich mich anders entschieden hätte - ich würde es trotzdem tun, weil es fantastisch ist System):

  • Es nimmt Arbeit in Anspruch - Nachdem Sie das Buch gelesen haben, haben Sie nicht auf magische Weise den Teil Ihres Gehirns freigeschaltet, der daran erinnert, Ihre Mutter am Muttertag anzurufen. Es ist viel Arbeit erforderlich, um Ihr System aktuell und vollständig zu halten. Zumindest müssen Sie mehrere verschiedene Listen, ein Ablagesystem und einen Kalender verwalten. Offensichtlich können die Dinge von dort aus komplizierter werden, insbesondere angesichts der Vielzahl von Implementierungen und Werkzeugen, die heute existieren. Ganz gleich, ob Sie ausschließlich Papier verwenden oder die neueste Web 2.0-Webanwendung verwenden, um die Dinge zu erledigen, Sie müssen wissen, dass dies kein Vorgang zum Festlegen und Vergessen ist.
  • Es braucht Zeit - ich habe verschiedene, grobe Schätzungen darüber gehört, wie lange man mit der notwendigen wöchentlichen Überprüfung, der täglichen Verwaltung von Projekt- und Aufgabenlisten usw. verbringen kann - aber es wird natürlich von der Menge der Dinge abhängen, die Sie versuchen erreichen. Ich kann ganz leicht zwischen 30 Minuten und einer Stunde pro Tag verbringen, indem ich meine verschiedenen Körbe und alles andere leer lasse und bearbeite. Auch hier kann es sein, dass Ihre spezifische Implementierungs- und Projektliste längere Verarbeitungs- und Wartungszeiten vorschreibt - Sie müssen nur wissen, dass Sie einen beträchtlichen Teil der Zeit damit verbringen werden, alle Ihre Enten hintereinander zu halten.
  • Es braucht Disziplin - Mit einer gut geölten GTD-Implementierung werden Sie erstaunt sein, wie effektiv Sie Aufgaben und Projekte erledigen können. Aber es gibt eine Kehrseite dieser Medaille: Wenn das System in Ruhe gelassen und / oder nicht ordnungsgemäß gewartet wird, kann es schnell sehr unhandlich und schwierig zu handhaben sein. Ich habe diese Situation einige Male erlebt, seit ich angefangen habe, und ich kann persönlich bezeugen, dass es eine viel größere Aufgabe ist, den Wert einer Woche nachzuholen, als nur ein wenig Zeit damit zu verbringen, nicht abzufallen der Wagen. Ich glaube, dass das gelegentliche Versagen unvermeidlich ist, aber planen Sie einen Abend, um Ihr System wieder in Schwung zu bringen.
  • Der Nutzen ist direkt proportional zu Ihrem Investitionsniveau - Einige Menschen sind der Ansicht, dass das gesamte System (wie im Buch beschrieben) vollständig implementiert werden muss, damit GTD wirklich effektiv ist. Andere sind der Meinung, dass Sie definitiv einzelne Teile des Buches mitnehmen und erhebliche Vorteile für Ihre Lebens- und Arbeitsqualität erzielen können. Persönlich bin ich ein bisschen am Zaun, aber ich glaube, dass es hier eine universelle Wahrheit gibt: Das Ausmaß, in dem Sie diese Dinge tun, wird den Nutzen bestimmen, den Sie erfahren. Wenn Sie nur Dinge aufschreiben, werden Sie wahrscheinlich weniger Ideen vergessen, wenn Sie Golfbälle oder was auch immer schlagen. Am Ende liegt es ganz bei Ihnen, wie ausführlich Sie diese GTD-Sache machen. Aber je mehr Sie tun, desto größer wird Ihre Rendite sein.

Das soll niemanden dazu bringen, GTD nicht zu machen - ich kann es nicht genug empfehlen. Aber Sie müssen bedenken, dass Sie daran arbeiten müssen, damit das System funktioniert. Lohnt sich Ihre Seelenruhe und ein allgemeiner Stressmangel? Ich würde definitiv sagen, ja.

Brett Kelly ist ein Computerprogrammierer aus Südkalifornien, wo er mit seiner Frau und seinem Sohn lebt. Er genießt es, im The Cranking Widgets Blog (RSS-Feed) über Produktivität, GTD und Technologie zu philosophieren (und praktische, nützliche Ratschläge zu geben). Für praktischere GTD-Spielereien können Sie sich an GTD Masters, einer Reihe von Interviews mit bekannten GTD- / Produktivitäts-Bloggern, erfreuen.