Kompartimentieren, um mehr zu erledigen

Ich habe nie gedacht, dass Menschen produktiv oder organisiert geboren werden. Es ist eine Entscheidung, organisiert und produktiv zu sein.

Sie entscheiden sich dafür, Ihre Sachen zu organisieren, oder Sie tun es nicht. Sie entscheiden sich dafür, mit Ihrer Arbeit fortzufahren und Ablenkungen zu ignorieren, oder Sie tun dies nicht.

Aber eine Fähigkeit, die sehr produktiv zu sein scheint, ist die Fähigkeit zur Unterteilung. Und das erfordert Geschick und Übung.

In diesem Artikel erkläre ich, was Kompartimentierung genau ist und wie man die Zeit vergleicht, um mehr zu erledigen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist Kompartimentierung?
  2. Kompartimentieren, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen
  3. Die Quintessenz
  4. Weitere Artikel zur Steigerung der Produktivität

Was ist Kompartimentierung?

Unterteilen bedeutet, dass Sie alle Ablenkungen und andere Arbeiten mit Ausnahme der vor Ihnen liegenden Arbeiten ausschließen können. Nichts kommt an deinen Barrieren vorbei.

In der Psychologie ist die Kompartimentierung ein Abwehrmechanismus, mit dem unser Gehirn traumatische Ereignisse ausschließt. Wir schließen alle Gedanken über das traumatische Ereignis. Dies kann bei unsachgemäßer Behandlung zu schwerwiegenden psychischen Problemen wie Posttraumatischer Belastungsstörung (PTBS) führen.

Die Unterteilung kann jedoch auf positive Weise genutzt werden, um produktiver zu werden und um uns auf die Dinge zu konzentrieren, die für uns wichtig sind.

Robin Sharma, der renommierte Führungstrainer, nennt es seine Tight Bubble of Total Focus-Strategie. Hier schließt er alle Ablenkungen aus, schaltet sein Telefon aus und geht an einen ruhigen Ort, an dem ihn niemand stört und die Arbeit erledigt, auf die er sich konzentrieren möchte. Er lässt nichts zwischen sich und die Arbeit, an der er arbeitet, kommen und ist stolz darauf, fast unkontaktierbar zu sein.

Andere nennen es tiefe Arbeit. Wenn ich mich auf ein bestimmtes Stück konzentrieren möchte, schalte ich alles aus, schalte meinen Lieblings-Musik-Podcast The Anjunadeep Edition (weiche, vielseitige elektronische Musik) ein und konzentriere mich auf den Inhalt, an dem ich arbeiten möchte. Es funktioniert und es ermöglicht mir, jede Woche riesige Mengen an Inhalten zu produzieren.

Der wichtigste Punkt bei der Unterteilung ist, dass Sie, egal was in Ihrem Leben noch vor sich geht, möglicherweise eine schwierige Zeit in Ihren Beziehungen durchmachen, Ihr Unternehmen in den Bankrott gleiten oder sich nur mit Ihrem Kollegen gestritten haben. Sie können diese Dinge aus Ihrem Kopf verbannen und sich ganz auf die Arbeit konzentrieren, die erledigt werden muss.

Ihr Verstand sieht Dinge als getrennte Räume mit verschließbaren Türen, so dass Sie einen mentalen Raum betreten, die Tür schließen und sich voll und ganz auf das konzentrieren können, worauf Sie sich konzentrieren möchten. Deine Gedanken wandern nicht.

In der Lage zu sein, diesen Zustand zu erreichen, kann Ihre Produktivität erheblich steigern. Sie erhalten viel mehr Qualitätsarbeit und Sie haben viel mehr Zeit, um die Dinge zu tun, die Sie tun möchten. Es ist eine Fähigkeit, die es wert ist, gemeistert zu werden, weil sie Ihnen Vorteile bringt.

Kompartimentieren, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen

Wie üben Sie dies, nachdem Sie die Vorteile der Vergleichbarkeit kennen? Hier sind 5 Schritte zu befolgen:

1. Verwenden Sie Ihren Kalender

Der einfachste Weg, diese Fähigkeit zu entwickeln, ist die Verwendung Ihres Kalenders.

Ihr Kalender ist das leistungsstärkste Tool in Ihrer Produktivitäts-Toolbox. Sie können die Auszeit blockieren und sich auf die Arbeit konzentrieren, die erledigt werden muss.

Mein Kalender ermöglicht es mir, Auszeiten zu blockieren, sodass ich alles andere aus meinem Kopf entfernen kann, um mich auf eine Sache zu konzentrieren. Wenn ich Zeit zum Schreiben eingeplant habe, weiß ich, worüber ich schreiben möchte, setze mich hin und meine Gedanken konzentrieren sich vollständig auf das Schreiben.

Nichts kommt zwischen mich, meine Gedanken und die Tastatur. Ich bin in meinem Schreibfach und dort möchte ich sein.

2. Blockieren Sie alle Ablenkungen

Alles, was um mich herum vorgeht, wie ein Problem mit einem Studenten, eine Schwierigkeit in einem Bereich meines Geschäfts oder eine Auseinandersetzung mit meiner Frau, wird blockiert.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, zu verstehen, dass es Zeiten gibt, in denen Sie in Bezug auf ein Problem oder einen Bereich Ihres Lebens nichts tun können.

Wenn ich beispielsweise einen Schüler habe, der ein Problem hat, kann ich nichts dagegen tun, wenn ich nicht in der Lage bin, zu diesem bestimmten Zeitpunkt mit diesem Schüler zu kommunizieren.

Wenn ich dem Schüler helfen kann, würde ich ein Treffen mit dem Schüler vereinbaren, um ihm zu helfen. Aber bis zum geplanten Treffen kann ich nichts mehr tun. Also blockiere ich es aus.

Das Treffen steht in meinem Kalender und ich werde dort sein. Bis dahin kann ich nichts dagegen tun.

3. Fragen Sie sich: „Kann ich jetzt irgendetwas dagegen tun?“

Dies ist eine sehr leistungsstarke Methode, um diese Probleme zu unterteilen.

Wenn dies der Fall ist, konzentrieren Sie Ihre gesamte Aufmerksamkeit darauf, bis Sie eine praktikable Lösung gefunden haben. Wenn nicht, blockieren Sie es, planen Sie die Zeit ein, in der Sie etwas dagegen tun und mit der nächsten Arbeit fortfahren können, an der Sie arbeiten müssen.

Kompartimentierung hilft auf andere Weise bei der Produktivität. Es reduziert die Zeit, die Sie mit Sorgen verbringen.

Sich um etwas zu sorgen ist eine enorme Energieverschwendung, die niemals etwas löst. Wenn Sie in der Lage sind, Probleme auszublenden, mit denen Sie sich nicht befassen können, können Sie sich nicht um Dinge kümmern und sich auf die Dinge konzentrieren, gegen die Sie etwas tun können.

4. Aktualisieren Sie das Problem als Frage

Wenn Sie das Problem mit einer Frage wie "Was muss ich tun, um dieses Problem zu lösen?" Aktualisieren, werden Sie von einem besorgten Zustand in einen Lösungszustand versetzt, in dem Sie nach Lösungen suchen.

Einer der Gründe, warum das Buch Getting Things Done von David Allen Bestand hat, liegt darin, dass es sich auf Kontexte konzentriert. Dies ist eine Form der Unterteilung, bei der Sie nur Arbeiten ausführen, an denen Sie arbeiten können.

Wenn zum Beispiel eine Arbeit einen Computer benötigt, würden Sie sich die Arbeit nur ansehen, wenn Sie sich vor einem Computer befänden. Wenn du fährst, kannst du diese Arbeit nicht machen, also würdest du sie nicht ansehen.

5. Wählen Sie EINE Sache, auf die Sie sich konzentrieren möchten

Sehen Sie sich in Ihrer Umgebung um und suchen Sie nach Orten, an denen Sie bestimmte Arbeiten ausführen können, um die Unterteilung zu verbessern.

Wenn Sie mit Ihrem Hund spazieren gehen, konzentrieren Sie sich möglicherweise ausschließlich auf die Lösung von Projektproblemen. Wenn Sie zur Arbeit und zurück pendeln, verbringen Sie möglicherweise die Zeit mit Lesen und dem Entwickeln Ihrer Fähigkeiten das Telefon, das Client-Probleme aussortiert.

Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, wann und wo Sie die verschiedenen Arten von Arbeiten ausführen möchten, lassen Sie sie haften. Plane es.

Sobald es zur Gewohnheit wird, sind Sie auf dem besten Weg, die Fähigkeit der Kompartimentierung zu nutzen, um produktiver zu werden.

Die Quintessenz

Die Vergleichbarkeit erspart Ihnen Stress. Diese Fähigkeit gibt Ihnen Zeit, sich mit Problemen zu befassen und unter Ausschluss aller anderen Ablenkungen zu arbeiten.

Dies bedeutet, dass Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, mit denen Sie mehr Zeit verbringen möchten.

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