Vorschau: GTDGmail Firefox Extension

Andy Mitchell, ein Ingenieur in Großbritannien, hat mir eine private Pre-Release-Erweiterung namens GTDGmail geschickt. Der Name ist ziemlich selbsterklärend: Die Erweiterung, mit der Sie das GTD-Framework (Getting Things Done) in Google Mail verwenden können.

Nach der Installation wurden meiner Google Mail-Oberfläche einige neue Bereiche hinzugefügt. Hier einige Screenshots der Benutzeroberfläche:

Es wurde eine Schnellaktionsleiste hinzugefügt, um Kontexte und Status hinzuzufügen.

Ein neuer GTD-Bereich wird im Beschriftungsbereich hinzugefügt.

Für jede „Aufgabe“ gibt es einen neuen Aktionsbereich.

Zunächst muss ich ein wenig darüber nachdenken, wie man es benutzt. Um zu beginnen, muss ich einige spezielle Labels für Kontexte und Status hinzufügen und zwei zusätzliche Filter hinzufügen, um die speziellen „E-Mails“ korrekt zu kennzeichnen.

Sobald es eingerichtet ist, um eine Aufgabe hinzuzufügen, gehe ich zum Verfassen von E-Mails, wähle es als Aufgabe anstelle einer normalen E-Mail aus und gebe meine Aufgabenbeschreibung in die Betreffzeile ein. Wenn ich die Aufgabe erhalten habe, öffne ich sie und markiere sie mit einem geeigneten Kontext.

Weitere Hauptmerkmale sind:

  • Einfaches Organisieren von GTD-Labels Labels sind jetzt in Kontexte, Status, Projekte und Referenzen unterteilt. Dies erleichtert das Lesen und Verwenden. Labels können viel schneller als in Standard-Google Mail angewendet werden.
  • Schnelle Überprüfung ausstehender Aufgaben Schnelle Überprüfung ausstehender GTD-Aufgaben, die älter als einige Tage sind.
  • Spezialisierte Suchen speichern Es können Suchen erstellt und gespeichert werden, die präzise Abfragen für Ihre GTD-Aufgaben ermöglichen.
  • Senden von Aufgaben und Referenzen Sie können schnell Aufgaben und Referenzen erstellen und an Ihren Posteingang senden.
  • Drucken von Aufgaben auf Karten Wählen Sie Aufgaben im Format 3 × 5 Zoll aus, sortieren und drucken Sie sie, damit Sie sie problemlos transportieren können. Besonders nützlich, wenn Sie den Hipster PDA verwenden!

Ein paar Dinge und Probleme müssen noch geklärt werden, aber eine gute Idee und ein großes Lob an Andy für seine Arbeit.

Die Erweiterung wird in Kürze veröffentlicht und zum Download zur Verfügung stehen. Bleib dran.

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