Organisierte Leute sind faul!

Als professioneller Organisator und Redner scherze ich immer mit dem Publikum, dass ich eine organisierte Person bin, weil ich faul bin. Ich möchte nicht noch einmal Dinge tun, Zeit damit verschwenden, nach Dingen zu suchen, oder ausgehen, wenn ich meinen Stuhl nicht verlassen muss.

Bei der Analyse dieser „Faulheit“ habe ich festgestellt, dass es vier Hauptfragen gibt, die sich die organisierten Menschen immer selbst stellen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die jedes dieser Konzepte verdeutlichen und verstärken, damit Sie anfangen können, in Ihrem täglichen Leben wie eine organisierte Person zu denken.

Frage 1: Wie kann ich das schneller machen? Konzentrieren Sie sich auf das Speichern von Schritten. Busboys in Restaurants sparen Schritte, indem sie mit einer Plastikwanne Geschirr von mehreren Tischen sammeln - ein einfaches Werkzeug ermöglicht es ihnen, mehr als ihre Hände alleine zu tragen. Wenn Sie einen Auftrag ausführen möchten, halten Sie an und überlegen Sie, ob auf Ihrer Route noch weitere Aufträge vorhanden sind, die Sie gleichzeitig ausführen können.

Frage 2: Wie kann ich das überhaupt nicht machen? Delegieren Sie wann immer möglich. Informieren Sie sich nach Möglichkeit über Outsourcing-Aufgaben, da dies für Ihr Budget sinnvoll ist. Aufgaben wie Ölwechsel, Hausputz und Autowäsche sind für die meisten Menschen oft sinnvoll.

Gehen Sie online, um allgemeine Aufgaben zu erledigen. Sie können Ihr eigenes Porto ausdrucken und über die Website der Post eine Abholung durch den Spediteur veranlassen, sodass Sie nicht zur Post gehen müssen. Online-Shopping bedeutet, dass Sie nicht zum Einkaufszentrum fahren müssen.

Denken Sie an „geringen Wartungsaufwand“. Kaufen Sie keine Dinge, die viel Wartung erfordern. Denken Sie daran, dass Sie alles, was Sie besitzen, pflegen müssen. Kaufen Sie mehr dunkle Kleidung für Kinder, um Flecken zu tarnen, und kaufen Sie keine weißen Möbel oder Teppiche.

Frage 3: Wie werde ich mich später daran erinnern? Das Rad nicht neu erfinden. Wenn Sie etwas einmal machen, müssen Sie es wahrscheinlich noch einmal machen. Schreiben Sie es auf und hinterlassen Sie eine Krümelspur. Erfassen Sie es in einem vertrauenswürdigen System, z. B. auf Ihrem Computer, in Ihrem Kalender oder in Ihrem Ablagesystem, damit Sie es später nicht neu erstellen müssen.

Frage 4: Wie kann ich meine Zeit besser nutzen? Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Sache. Man könnte sich eine organisierte Person als eine Person vorstellen, die viele Dinge auf einmal jongliert, aber es hat sich als effizienter erwiesen, die Dinge einzeln zu erledigen. In diesem Wall Street Journal-Artikel wird erläutert, wie durch das gleichzeitige Verwalten von zwei wichtigen mentalen Aufgaben die für beide Aufgaben verfügbare Gehirnleistung verringert wird. Während die Leute glauben, durch Multitasking Zeit zu sparen, erledigen sie beide Aufgaben ineffektiv.

Warten Sie mit Bedacht. Warten ist fast immer Zeitverschwendung, es sei denn, Sie sind bereit. Versuchen Sie, diese Zeitverschwendung zu vermeiden, indem Sie Orte aufsuchen, an denen weniger Verkehr herrscht, z. B. außerhalb der Hauptverkehrszeiten. Wenn Sie wissen, dass Sie irgendwo warten werden, können Sie Dinge mitnehmen, die Sie erledigen müssen, während Sie warten. Selbst wenn Sie nur Ihr eigenes Lesematerial mitbringen, ist es so viel besser, Ihre eigenen Sachen zu lesen, als die 2 Jahre alten Zeitschriften, die sie in den meisten Warteräumen haben.

Die meisten dieser Tipps bedeuten, einfach einen hohen Wert auf Ihre Zeit zu legen. Peter Drucker sagte: "Zeit ist die knappste Ressource, und wenn sie nicht verwaltet wird, kann nichts anderes verwaltet werden." Wenn Sie den höchsten Wert auf Ihre Zeit legen, wird die Organisation bald folgen.

Lorie Marrero ist eine professionelle Organisatorin und Schöpferin von The Clutter Diet, einem innovativen, erschwinglichen Online-Programm für die Organisation zu Hause. Lories Website hilft Mitgliedern dabei, „Clutter-Pounds“ von zu Hause aus zu verlieren, indem sie ihrem Organisationsteam Online-Zugriff gewähren. Lorie schreibt alle paar Tage oder so etwas Nützliches, Lustiges, Interessantes und / oder Wahnsinniges in The Clutter Diet Blog. Sie lebt in Austin, TX, wo ihr Unternehmen seit 2000 praktische Organisationsdienste für Kunden anbietet.